吉安太原堂文史研究会印章管理制度
时间：2017-01-13 11:52点击：
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第一条 目的 为保证本会公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护本会利益，特制订本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本会。
第一条 目的 为保证本会公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护本会利益，特制订本管理制度。
第二条 适用范围 本制度适用于本会。
第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、依据主管部门开具的介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用时下发启用通知，注明启用日期。
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用时下发启用通知，注明启用日期。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、印章必须有专人保管
1、 本会公章由本会秘书长保管。
2、 印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期。
3、 严禁将印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得本会主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经本会主要负责人批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、 印章保管人因事离岗时，须由本会主要负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、 本会名称变动；
2、 印章使用损坏；
3、 印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经本会主要负责人批准，及时将停用印章封存或销毁，并建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条 印章使用
一、使用范围如下：
1、 凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；
2、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经本会主要负责人批准，印章管理人有权拒印。
2、 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经主要领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向本会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条 银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
2、 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本会主要负责人批准后予以盖章。
第七条 违纪处理
违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。
吉安太原堂文史研究会
2016年10月
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